{"text_format":"3","workbook":"xls","n_sheets":3,"sheets":["Ark1","Ark2","Ark3"],"read":"whole","date_system":"1900","formulas":"cached_only"}

{"sheet":"Ark1","index":0,"n_rows":47,"n_cols":6,"rows_kept":47,"flags":["formulas_cached_only"]}
[]
["Kommunalsjefar"]
["Einingsleiarar (utvalde)"]
["Fagansvarlege i staben"]
["Sakshandsamarar"]
["M.fl."]
[]
[]
["OPPMELDINGSRUTINE – SAKER TIL FORMANNSKAP, KOMMUNESTYRE OG"]
["KOMITEANE"]
[]
["Eg repeterer  hovudinnhaldet i oppmeldingsrutina av saker til politiske utval:"]
[]
["”Skal vi få til ein smidig og problemfri flyt av sakene, må det vera kjente handlingsmønstre mellom rådmannen, sekretariatet / sentralarkiv og sakshandsamarane. Det kan vera svært mange kjelder til misstydingar slik at feilar kan oppstå. Målet er å få luka bort desse feilane. "]
[]
["Eg syner til vedlagte reglement for møteinnkallingar og oppsett kjøreplan med fristar for oppmelding av saker til formannskap og kommunestyre hausten 2009. //  Les desse nøye."]
[]
["Om eg skulle ha gløymt nokon i adresselista over; ber eg om at dei ansvarlege i kvar eining / stabsavdeling formidlar denne informasjonen vidare til desse. "]
[" "]
["Kjørereglane:"]
[]
["1.   Alle saker / vedlegg / referatsaker som skal handsamast i formannskap / kommunestyre/komiteane må vera oppmeldt elektronisk i WebSak (ikkje send papir) innan fristen til kvart møte – sjå vedlagte møteskjema."]
["2.   Saka skal vera forsvarleg utgreia og godkjent av rådmannen (eller leiar med rådmannsfullmakt) når ho vert oppmeldt (Ikkje  godkjenning etter oppmelding).  Ver også merksam på referatsaker som eininga /avdelinga vurderer kan vera interessante for politisk handsaming. "]
["3.   Sakene skal ha status F (ferdig) i WebSak når dei vert oppmeldt. "]
["4.   Har fristen for oppmelding gått ut, må saka venta til neste møte (ordførar / komiteleiar avgjer – "]
["      sjå punkt 5)."]
["5.   Berre ordføraren /komiteleiaren – og kun han/henne– bestemmer kva saker som skal opp på "]
["      sakslista. "]
["6.   Etter møtet vil sekretariatet laga møteprotokoll."]
["7.   Utvalssekretæren ”minner sakshandsamarane på” oppfølgjingsansvaret. "]
["8.   Sakshandsamar ekspederer saka og har ansvar for å gje melding til arkivet når saka er avslutta. Utvalsekretæren får melding frå arkivet om ferdig status. "]
[]
[" Underteikna, sekretariatet og arkivansvarleg svarar gjerne på spørsmål og innspel. "]
["Viktige tlf.:   "]
["Beate Hetlevik: utvalssekr./oppfølgingsansv.- formsk./ kommst.     ",{"$nulls":4},"56 38 20 68"]
["Øyvind Strandheim,  utvalssekr./oppfølgingsansv komite for levekår     ",{"$nulls":4},"56 38 20 30"]
["Bernt Hjørnevik, utvalssekr./oppfølgingsansv komite for levekår           ",{"$nulls":4},"56 38 20 15"]
["Andreas Kårbø, utvalssekr./oppfølgingsansv komite for teknikk     ",{"$nulls":4},"56 38 20 37"]
["Birte Young   (arkiv og WebSak-ansvarleg)                                   ",{"$nulls":4},"56 38 20 34"]
["Astrid Nautnes Rustad  (sekretariatet: innkalling / møtebok)             ",{"$nulls":4},"56 38 20 07"]
["Inger H. Hellesund  (sekretariatet: innkalling /møtebok)                 ",{"$nulls":4},"56 38 20 08"]
["  "]
[]
["Med helsing"]
[]
["Beate Hetlevik"]
["Konsulent"]

{"sheet":"Ark2","index":1,"n_rows":0,"n_cols":0,"rows_kept":0,"flags":["formulas_cached_only"]}

{"sheet":"Ark3","index":2,"n_rows":0,"n_cols":0,"rows_kept":0,"flags":["formulas_cached_only"]}