{"text_format":"3","workbook":"xls","n_sheets":3,"sheets":["Ark1","Ark2","Ark3"],"read":"whole","date_system":"1900","formulas":"cached_only"}

{"sheet":"Ark1","index":0,"n_rows":38,"n_cols":6,"rows_kept":38,"merged":[[0,0,0,10],[17,1,17,10],[25,2,25,4],[30,0,30,1],[30,2,30,4],[31,0,31,1],[31,2,31,4],[32,0,32,1]],"flags":["formulas_cached_only"]}
["OPPMELDINGSRUTINE – SAKER TIL FORMANNSKAP, KOMMUNESTYRE, KOMITÈANE OG RÅDA"]
[]
["”Skal vi få til ein smidig og problemfri flyt av sakene, må det vera kjente handlingsmønstre mellom rådmannen, sekretariatet / sentralarkiv og "]
["sakshandsamarane. Det kan vera svært mange kjelder til misstydingar slik at feilar kan oppstå. Målet er å få luka bort desse feilane. "]
[]
["Eg syner til vedlagte reglement for møteinnkallingar og oppsett kjøreplan med fristar for oppmelding av saker til formannskap og kommunestyre "]
[" våren 2012. //  Les desse nøye."]
[]
["Køyrereglane:"]
[1,"Alle saker / vedlegg / referatsaker som skal handsamast i formannskap / kommunestyre/komiteane må vera oppmeldt elektronisk i "]
[null,"WebSak (ikkje send papir) innan fristen til kvart møte – sjå vedlagte møteskjema."]
[2,"Meld opp saka til dei utvala den skal til når de opprettar saka. De treng ikkje legga til møtedato der dette er uklart. "]
[3,"Saka skal vera forsvarleg utgreia og godkjent av rådmannen (eller leiar med rådmannsfullmakt) når ho vert oppmeldt (Ikkje godkjenning etter   "]
[null,"oppmelding). Ver og merksam på referatsaker som eininga/avdelinga vurderer kan vera interessante for politisk handsaming. "]
[null,"NB! Vedlegga til referatsakene kjem ikkje med på innkallinga. Meld i frå til sekretariatet viss desse skal med. "]
[4,"Vedlegga i saka må knyttast til saksframlegget sjølv om dei ligg som dok i saka. Ta kontakt med arkivpersonalet viss du treng hjelp."]
[5,"Sakene skal ha status F (ferdig) i WebSak når dei vert oppmeldt. "]
[6,"Har fristen for ferdigstilling av saka gått ut, må saka venta til neste møte (ordførar / komiteleiar / leiar avgjer – sjå punkt 5). "]
[7,"Berre ordføraren / komiteleiaren – og berre ho/han– bestemmer kva saker som skal opp på sakslista. "]
[8,"Etter møtet vil sekretariatet/utvalssekretæren laga møteprotokoll."]
[9,"Utvalssekretæren ”minner sakshandsamarane på” oppfølgjingsansvaret. "]
[10,"Sakshandsamar ekspederer saka og har ansvar for å gje melding til arkivet når saka skal avsluttast. "]
[]
["Underteikna, sekretariatet og arkivansvarleg svarar gjerne på spørsmål og innspel. "]
[]
[null,null,"Ansvarsområde ",null,null,"Tlf: "]
["Beate Hetlevik    ",null,"Utvalssekr./oppfølgingsansv.- formsk./ kommst. ",null,null,"56 38 20 00"]
["Åse Vik",null,"Utvalssekr./oppfølgingsansv komite for levekår   ",null,null,"56 38 20 00"]
["Bernt Hjørnevik         ",null,"Utvalssekr./oppfølgingsansv komite for levekår ",null,null,"56 38 20 00"]
["Jarle Kvalvik",null,"Utvalssekr./oppfølgingsansv komite for teknikk ",null,null,"56 38 20 00"]
["Arvid Arnesen",null,"Utvalssekr./oppfølgingsansv komite for teknikk ",null,null,"56 38 20 00"]
["Ingunn Teigen",null,"Utvalssekr./oppfølgingsansv RFF ",null,null,"56 38 20 00"]
["Beate Hetlevik    ",null,"Utvalssekr./oppfølgingsansv.- eldrerådet ",null,null,"56 38 20 00"]
["Birte Young",null,"Arkiv og WebSak-ansvarleg",null,null,"56 38 20 00"]
["Inger H. Hellesund                 ",null,"Sekretariatet: innkalling /møtebok ",null,null,"56 38 20 00"]
["  "]
["Med helsing"]
["Beate Hetlevik    "]

{"sheet":"Ark2","index":1,"n_rows":0,"n_cols":0,"rows_kept":0,"flags":["formulas_cached_only"]}

{"sheet":"Ark3","index":2,"n_rows":0,"n_cols":0,"rows_kept":0,"flags":["formulas_cached_only"]}