Arkivtjenesten har ansvar for kvalitetssikring av arkivfunksjoner som er utført av saksbehandlere og ledere.
Arkivtjenesten skal føre kontroll med at alle saksdokumenter er journalførte, skanne forsvarlig og knyttet til rett sak.
Arkivtjenesten skal kontrollere at sak-/arkivsystemet blir riktig brukt, slik at føringen av avslutta saker og avskrevne dokumenter blir låst.
Backup skal tas elektronisk hver dag.