Gjerstad kommune har fått deponert noe arkivmateriale fra politiske partier, lag og foreninger og litt privat. Disse er omtalt her.
Arkivmaterialet er til en viss grad sortert. Det må gjøres mer arbeid med sortering/pakking.

Normalt vil innsyn og bruken av arkivmateriale fra privat sektor være regulert av de avtaler som er gjort med avleverende arkivskaper. I tillegg må det i de enkelte tilfellene der det er ønsket innsyn vurderes om forvaltningslovens regler om taushetsplikt kommer til anvendelse på denne typen materiale.