Det bør tas uttrekk av elektronisk arkiv straks periodisering er fullført med toårig overlappingsperiode. AAMA anbefaler at det foretas prøveuttrekk så tidlig som mulig før endelig avlevering, både som test og sikkerhetsforanstaltning. Kopi av uttrekk skal deponeres hos AAMA så tidlig som mulig, men kommunen beholder likevel arkivansvaret i 25 år. Dette innebærer at den administrative enheten som produserte arkivmaterialet har ansvar for vedlikehold av uttrekkene, med sikkerhetskopi hos AAMA. Etter 25 år overtar AAMA ansvaret. Den administrative enheten som har deponert elektronisk materiale kan ikke slette dette fra sitt eget arkivsystem før endelig avlevering er godkjent. For mer informasjon, se AAMAs retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale.